三大在线文档，石墨文档，腾讯文档，金山文档，为什么我选了金山。

在办公软件的使用心得上，笔者算是稍有经验。

目前市场上存在的办公软件主要有三种类型：

1,以WPS Office和Mircrosoft Office为主的本地办公套件。两者主打深度编辑，可以满足高层次的文字编辑、数据分析以及演示需求。

2,云端多人协作办公工具，国外产品以Google Docs为代表，国内大家比较熟悉的产品有石墨文档、腾讯文档、金山文档。这类产品主打轻量化编辑，强调文档的实时同步与多人协作功能。

3,以企业微信、钉钉和飞书为代表的即时通讯办公系统。

这三类办公软件的使用场景各不相同，不过从提高工作效率的角度上看，云端协作office以其即时性和便捷性，在很多办公场景中占有无与伦比的优势。

国内外的在线文档工具，笔者陆陆续续也都体验过一些，目前团队里使用的是金山文档——这也是目前给我体验感最好的云端协作office。

事实上，作为一款协作办公软件，金山文档现在在市场上的名头还没有石墨文档和腾讯文档响亮。

石墨文档风格独特；

腾讯文档把持巨大的社交流量入口；

那么金山文档的优势，又体现在哪里呢？

以PC web端为例，我们来比较一下金山文档、腾讯文档和石墨文档三者的界面设计。

在首页，三者的功能模块展现逻辑没什么太大差别：基本功能栏都放在左侧，主空间则默认展示最近打开过的文档

三者的主要区别体现在设计风格上。金山文档和腾讯文档的界面色调以蓝、白为主，一眼看上去很清爽；石墨文档则立住了自己的文艺ip，以不同明度的灰铺陈整个界面。

从美学角度来看，高度风格化的石墨文档是当之无愧的赢家；不过笔者想要吐槽的一点是，灰灰的界面+统一的字体字号+莫兰迪色调图标，好看是真的，用户看着费眼睛，也是真的！希望石墨文档的产品团队在兼顾产品个性的同时，也能更贴近用户的使用习惯。

两位走务实路线的选手——金山文档和腾讯文档，界面设计以简单舒适为主，且两者都在图标的设置上下了功夫，用高明度的色彩对不同类型的文档作了区分，方便用户翻找文档。在细节的打磨上，金山文档还特地设置了更加大号的图标，给用户带来了更舒适的视觉体验。

很多用户可能还没有搞清楚WPS office和金山文档的两者之间的关系。

这俩都是金山办公旗下的office工具，只不过分工略有区别。

WPS office的使用场景主要为本地文档+深度编辑，强调为用户提供专业、全面的办公工具（如文字、表格和演示）；

金山文档的使用场景则是在线文档+轻量化编辑，强调云端即时存储和多人协作办公。

两者互为补充，打造了一个丰富的文档生态。

当用户处于无网环境，或是有对排版要求较高的文稿编辑的需求时，可以选择WPS office——本地编辑本地存储；若有文件需要即时存档，或者有文稿需要团队里的小伙伴审核，可以选择用金山文档在线编辑，将文件存储在团队空间中并分享给团队其他人员。

本地文档和在线文档的联系是很紧密的，仅使用其中的一类，往往无法满足用户的需求。很多时候，我们都需要将本地文档上传到云端，或者将在线文档保存到本地。

因此，在线文档工具如石墨文档和腾讯文档，在文档的导入、导出和兼容格式上下足了功夫，生怕在本地文档的存储和转化上给用户带来不便。

而金山文档与石墨文档和腾讯文档最大的不同，就是在于它有强大的本地办公套件——WPS office的支持。金山文档和WPS office同属一个系统下，完全不必担心本地文档和在线文档转化时的可能遇到的格式问题，且两者真正做到了账号互通+数据共享。用户在WPS office或是金山文档上创造的内容，可以无障碍地迁移到到另一方，进行二次编辑。

可以这么说，有着强大的本地办公套件支持的金山文档，打破了在线文档和本地文档的迁移壁垒。

此外，对于原本就有WPS office使用习惯的用户来说，选择金山文档作为云端office工具，一方面是使得本地文档和在线文档取得更好的配合效果，另一方面也是降低了适应新工具的时间成本和学习成本。

非常方便的是，金山文档支持单点登录。

单点登录（Single Sign On），即在多个系统中，用户只需要登录一次，就可以访问所有相互信任的应用系统。

这意味着，同一个账号，登录一次，就可以打通金山文档、WPS office和Docer稻壳儿，不用繁琐地多次登录使用了。

使用云端协作office时，若要提高寻找文档的效率，一方面需要注重文档的归类与整理，另一方面要善用在线文档的搜索功能。

金山文档的搜索功能，是比较贴近用户心理的。如下图所示，搜索栏设置了多层级的筛选，方便用户精准狙击，寻找目标文档。

金山文档和石墨文档、腾讯文档的另一差异点，还在于其丰富的模板资源。

我们先来看看金山文档可以创建的文档类型。和石墨文档和腾讯文档相比，金山文档可创建的文档类型依然是最丰富的。

“金山文档”可创建的文档类型

点击想要创建的文档类型，即可跳转到海量模板界面。依托亲兄弟WPS office和Docer稻壳儿的资源，金山文档在模板的数量、质量和类型多样化上，占有很大的优势，可以帮助用户快速创建文档，节省排版时间。

“金山文档”表格模板

作为一个多人协同在线文档工具，金山文档在强化团队成员之间的沟通、协同方面下了一定的功夫：

1,支持在文档中直接@团队成员，并向对方发送通知。

2,设置“待办”功能。可以在“待办”中为自己和他人分配任务，并设置截止时间，提醒小伙伴及时完成任务。

待办功能

支持在文档中打开会议功能。远程的小伙伴们可以根据文档内容进行讨论，一边开会一边根据讨论结果更新文档，有效提升沟通效率。

在线文档工具的选择有很多，但为什么偏偏是金山文档？

笔者以为，办公协同领域市场的价值所在，就是帮助用户以更简便、舒适的方式创造更大的价值。

显而易见，金山文档做到了这一点。